Der digitale Posteingang
für Ihre Mandate.
CasaDocs verarbeitet Ihren Rechnungseingang automatisch: Belege erfassen, dem richtigen Mandanten zuordnen, vorkontieren und Zahlungen vorbereiten.
So funktioniert CasaDocs
Von der eingehenden Rechnung bis zur fertigen Zahlung — alles in einem System
Dokumente einlesen
Laden Sie PDFs per E-Mail, Drag & Drop oder überwachten Ordner hoch. CasaDocs erkennt den Text automatisch — auch bei gescannten oder schlechten Kopien.
- Per E-Mail, Drag & Drop oder Ordnerüberwachung
- Optimiert für deutsche Rechnungen und Belege
- Auch handschriftliche und gescannte Dokumente
Daten automatisch erkennen
CasaDocs liest Absender, Rechnungsbetrag, IBAN und Liegenschaft direkt aus dem Dokument — und prüft die Ergebnisse gegen Ihre Stammdaten.
- Absender, Betrag und IBAN werden ausgelesen
- Abgleich mit Ihren Lieferanten und Liegenschaften
- Fehlerhafte Ergebnisse werden markiert, nicht versteckt
Richtig zuordnen
Jede Rechnung wird automatisch dem richtigen Lieferanten und der richtigen Liegenschaft zugeordnet — auch bei Tippfehlern oder abgekürzten Firmennamen.
- Erkennung über Bankverbindung und IBAN
- Funktioniert auch bei Tippfehlern im Namen
- Lernt Ihre Lieferanten mit der Zeit kennen
Zahlungen exportieren
Aus geprüften Rechnungen erstellt CasaDocs fertige SEPA-Zahlungsdateien für Ihre Bank. Doppelte Zahlungen werden automatisch erkannt.
- SEPA-Dateien für jede deutsche Bank
- Schutz vor doppelten Zahlungen
- Viele Rechnungen auf einmal verarbeiten
Vorkontieren und taggen
Jeder Beleg bekommt automatisch ein Buchungskonto und passende Tags. So ist die Vorarbeit für Ihre Buchhaltung oder DATEV bereits erledigt.
- Buchungskonto-Vorschlag (z.B. Instandhaltung, Versicherung)
- Belege mit Tags kategorisieren
- Direkte Weiterleitung an DATEV
Revisionssicher archivieren
Verarbeitete Belege werden automatisch archiviert — durchsuchbar, getaggt und jederzeit wieder auffindbar.
- Volltextsuche über alle archivierten Belege
- Nach Mandant, Lieferant oder Zeitraum filtern
- Langzeitarchivierung mit Komprimierung
So sieht CasaDocs aus
Echte Oberfläche, echte Funktionen
Dokumentenübersicht mit Status, Beträgen und automatischer Zuordnung
Dashboard mit Übersicht aller Dokumente
Schnelle Suche über alle Dokumente
Wie viel Zeit spart CasaDocs?
Ein direkter Vergleich: 100 eingehende Rechnungen, manuell vs. mit CasaDocs
- ✕ Dokumente einzeln öffnen und lesen
- ✕ Absender, Betrag und IBAN abtippen
- ✕ Liegenschaft manuell zuordnen
- ✕ Zahlungen einzeln im Banking anlegen
- ✓ Rechnungen per Ordner oder E-Mail hochladen
- ✓ Daten werden automatisch erkannt und geprüft
- ✓ Zuordnung zu Liegenschaft und Lieferant automatisch
- ✓ Zahlungsdatei mit einem Klick exportieren
Basiert auf internen Tests mit realen Hausverwaltungs-Dokumenten.
Für Unternehmen mit Mandaten
CasaDocs funktioniert überall dort, wo viele Eingangsrechnungen auf verschiedene Mandanten, Objekte oder Akten verteilt werden müssen.
Hausverwaltung
Handwerkerrechnungen automatisch der richtigen WEG oder Liegenschaft zuordnen. SEPA-Zahlungen für alle Objekte.
Mehr erfahren →Steuerberater
Mandantenbelege automatisch erfassen, vorkontieren und an DATEV weiterleiten. Archivierung inklusive.
Mehr erfahren →Immobilienunternehmen
Rechnungen für Ihr Portfolio automatisch Objekten zuordnen. Nebenkostenabrechnung vorbereiten.
Mehr erfahren →Anwaltskanzlei
Eingangspost automatisch dem richtigen Mandanten und Aktenzeichen zuordnen. Revisionssicher archivieren.
Mehr erfahren →CasaDocs eignet sich für alle Unternehmen, die 100+ Eingangsrechnungen pro Monat auf verschiedene Mandate verteilen müssen.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über CasaDocs wissen müssen
Was ist CasaDocs und für wen ist es gedacht?
Wie funktioniert die automatische Erkennung?
Wie zuverlässig ist die Erkennung?
Ist CasaDocs DSGVO-konform?
Wie schnell ist die Einrichtung?
Kann CasaDocs Zahlungsdateien für meine Bank erstellen?
Was kostet CasaDocs?
Bereit für 85% Zeitersparnis?
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Was Sie in der Demo erwartet:
- ✓ Live-Verarbeitung Ihrer eigenen Dokumente
- ✓ Einrichtung in unter 30 Minuten
- ✓ Individuelle Beratung für Ihre Verwaltung
- ✓ Kostenloser Testzeitraum